Содержание
Сотрудники полиции (УЭБиПК или ОЭБ) могут прийти в офис организации в целях изъятия документов, компьютеров и иных предметов при проведении гласных оперативно-розыскных мероприятий (обследование помещений) или следственных действий в рамках уголовного дела (обыск, выемка).
Обращайтесь сейчас — внесем ясность и дадим четкий план уже на первом звонке.
Какие бывают проверки
Помимо обследований и обысков при проведении оперативно-розыскных мероприятий и расследовании уголовных дел сотрудники полиции проводят целый ряд различных мероприятий в целях сбора необходимых доказательств, о которых представители проверяемой организации не ставятся в известность. Повлиять каким-либо образом на проводимые мероприятия практически невозможно.
Подготовиться же к данным мероприятиям (обследование, обыск, выемка) можно. Точнее сказать нужно, потому что обнаруженные в ходе осмотра помещений документы и предметы (печати, штампы, электронные носители информации, черновые записи), как правило, имеют определяющее значение как для возбуждения уголовного дела в частности, так и для хода предварительного следствия уже возбужденного уголовного дела в целом. Именно неготовность к подобным визитам сотрудников полиции приводит к самым плачевным последствиям (возбуждение уголовного дела, «закрепление» доказательственной базы, подтверждающей позицию обвинения и в перспективе – приговор суда).
Очень важно различать такие мероприятия как обследование помещений, зданий, сооружений с обыском и выемкой.
При обследовании помещения сотрудники полиции не имеют права ограничивать свободу перемещения сотрудников, свободу пользования «гаджетами», в том числе мобильным телефоном. Также сотрудники полиции при обследовании помещения не имеют права на принудительное производство личного досмотра.
При производстве обыска сотрудники полиции имеют право ограничивать свободу передвижения, запрещать общаться сотрудникам предпринимателя, вправе взламывать двери и сейфы, а также производить личный обыск сотрудников.
Обращайтесь сейчас — внесем ясность и дадим четкий план уже на первом звонке.
Наши рекомендации
1. Используйте сложные системы контроля с индивидуальным ограничением доступа в офисные помещения вашей организации.
Это позволит максимально оттянуть время начала оперативно-розыскных мероприятий или следственных действий, не оказывая при этом противодействия сотрудникам полиции, а также подготовиться к проведению проверки и поставить в известность адвоката.
2. Не храните в офисе черновые записи, связанные с деятельностью вашей организации (как в бумажном, так и электронном виде).
Также следите за тем, чтобы представители организаций-«контрагентов» не забывали у вас в офисе печати или листы с оттисками печатей своих организаций.
3. По возможности храните важную электронную информацию на удаленных серверах, периодически делайте резервные копии информации.
Сотрудники полиции изучают не только документы по деятельности организации, но и данные, хранящиеся на жестких дисках и съемных носителях. При необходимости сотрудники полиции могут изъять компьютеры, на которых установлены приложения, используемые для ведения бухгалтерского и налогового учета.
4. Разъясните своим сотрудникам, что они могут не давать никаких показаний по вопросам, связанным с деятельностью организации, без адвоката.
Введите в обязанность всем сотрудникам организации незамедлительно сообщать руководству о появлении в офисе сотрудников полиции.
5. В случае если сотрудники полиции прибыли для проведения следственных действий или оперативно-розыскных мероприятий, необходимо прежде всего безотлагательно связаться с вашим адвокатом по соглашению, а также проверить документы (служебные удостоверения) сотрудников полиции, переписать их должность и ФИО, проверить документы, на основании которых проводится оперативно-розыскное мероприятие или следственное действие (распоряжение, постановление и т.д.) с разрешения сотрудников сфотографировать или снять копию с вышеуказанного документа.
6. Для минимизации наступления уголовно-правовых последствий, рекомендуется своевременно обеспечить участие Вашего адвоката в соответствующем оперативно-розыскном мероприятии или следственном действии, для целей правильной и своевременной фиксации изымаемых предметов и документов, а также в целях предупреждения всех возможных нарушений законодательства в рамках производства соответствующих мероприятий.
