Политика обработки персональных данных АБ г. Москвы «Деловой фарватер»

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика (далее – Политика) подготовлена в соответствии Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет политику оператора персональных данных – Адвокатского бюро г. Москвы «Деловой фарватер» (ОГРН 1167700058679; ИНН 9705068808, юридический адрес: 109240, город Москва, Гончарная ул., д. 24) (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных.

1.2. Использование сайта означает согласие пользователя с Политикой, условиями обработки персональных данных.

1.3. Текст Политики доступен по адресу: https://www.delfarvater.ru/privacypolicy/. Оператор оставляет за собой право в любое время обновлять и изменять Политику.

1.4. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
сайт - веб-сайт, расположенный в сети Интернет по адресу: https://www.delfarvater.ru и его поддоменах;
пользователь - любое физическое лицо, осуществляющее доступ к сайту посредством сети Интернет;
файлы Cookies - небольшие файлы, содержащие информацию о пользователе и действиях пользователя на сайте; файлы Cookies необходимы для более комфортной работы пользователя с сайтом;
основанием для обработки файлов Cookies является согласие пользователя на обработку персональных данных, выраженное конклюдентными действиями - продолжением использования сайта;
файлы Cookies могут обрабатываться в том числе с использованием метрических программ;
пользователь можете запретить обработку файлов Cookies в настройках браузера; изменение настроек, в результате которых файлы Cookies будут заблокированы или удалены, могут привести к некорректной работе сайта;
метрические программы - программы Яндекс.Метрика, Roistat, Comagic; метрические программы используются для сбора и анализа данных о поведении пользователей на сайте.

1.5. Основные права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных.

1.5.1. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законом.

1.5.2. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.

1.5.3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор по общему правилу обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

1.5.4. Оператор персональных данных вправе:

отстаивать свои интересы в суде;
предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

1.5.5. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
отзывать согласия на обработку персональных данных путем направления письменного запроса на электронную почту: inform@delfarvater.ru.
требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

2. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях.

2.1. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.

2.1.1. Категория субъектов персональных данных: соискатели.

2.1.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.1.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, месяц рождения, дата рождения, возраст, адрес места жительства, адрес электронной почты, номер телефона, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчётного счёта организации), зарплатные ожидания, сведения об образовании; фотография (при наличии в резюме), данные, указанные соискателем в резюме.

2.1.4. Сроки обработки: до принятия решения о трудоустройстве или отказе в трудоустройстве.

2.1.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.1.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2.2. Ведение кадрового и бухгалтерского учета.

2.2.1. Категория субъектов персональных данных: работники, уволенные работники.

2.2.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.2.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, месяц рождения, дата рождения, адрес места жительства, адрес регистрации, гражданство, адрес электронной почты, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, номер СНИЛС, ИНН, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчётного счёта организации), сведения о заработной плате, сведения об образовании, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете.

2.2.4. Сроки обработки:

период действия договора;
после прекращения действия договора 5, 50, 75 лет (в зависимости от предмета обработки персональных данных), но в любом случае до ликвидации Оператора.

2.2.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.2.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; статьи 86-90 Трудового кодекса РФ, статья 17 Федерального закона от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»; статьи 9, 10, 29 Федерального закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2.3. Организация трудовых и непосредственно связанных с ним отношений.

2.3.1. Категория субъектов персональных данных: работники, уволенные работники, родственники работников.

2.3.2. Категория персональных данных: общие/ иные.

2.3.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, месяц рождения, дата рождения, адрес места жительства, адрес регистрации, гражданство, адрес электронной почты, номер телефона, данные документа, удостоверяющего личность, номер СНИЛС, ИНН, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, профессия, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчётного счёта организации), сведения о заработной плате, сведения об образовании, отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете, семейное положение, фотографические и видео изображения в печатных и электронных формах (в официальных корпоративных социальных сетях, на официальных сайтах и Интернет-страницах Оператора, на брендированных материалах и других печатных материалах Оператора, на видео и других медиа материалах Оператора).

2.3.4. Сроки обработки:

период действия договора;
после прекращения действия договора 5, 50 ,75 лет (в зависимости от предмета обработки персональных данных), но в любом случае до ликвидации Оператора.

2.3.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.3.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; статьи 86-90 Трудового кодекса РФ, статья 17 Федерального закона от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»; статьи 9, 10, 29 Федерального закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2.4. Информационно-технологическое обеспечение деятельности Оператора (в том числе организация корпоративной связи).

2.4.1. Категория субъектов персональных данных: работники.

2.4.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.4.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, месяц рождения, дата рождения, адрес регистрации, гражданство, корпоративный номер телефона, корпоративный адрес электронной почты, данные документа, удостоверяющего личность, место работы, должность.

2.4.4. Сроки обработки: период действия договора.

2.4.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.4.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; статьи 86-90 Трудового кодекса РФ.

2.5. Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ

2.5.1. Категория субъектов персональных данных: работники, уволенные работники, контрагенты (физические лица).

2.5.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.5.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, месяц рождения, дата рождения, размер доходов, адрес регистрации, гражданство, номер СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность.

2.5.4. Сроки обработки:

период действия договора;
5 лет после прекращения действия договора.

2.5.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.5.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; статьи 86-90 Трудового кодекса РФ; статьи 153, 154 Гражданского кодекса РФ; статья 24 Налогового кодекса РФ; статьи 9, 10 Федерального закона от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2.6. Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора для обеспечения деятельности Оператора.

2.6.1. Категория субъектов персональных данных: контрагенты (физические лица), представители (физические лица) контрагентов.

2.6.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.6.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, месяц рождения, дата рождения, адрес регистрации, адрес места жительства, гражданство, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, адрес электронной почты, номер телефона, реквизиты банковской карты, номер расчетного счета, номер лицевого счета, место работы, должность, реквизиты доверенности на представителя.

2.6.4. Сроки обработки:

период действия договора;
5, 10, 50 лет после прекращения действия договора, но в любом случае до ликвидации Оператора.

2.6.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.6.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; статьи 153, 154, 185 Гражданского кодекса РФ; договоры и соглашения с контрагентами.

2.7. Заключение, исполнение, изменение и расторжение соглашений об оказании правовой помощи

2.7.1. Категория субъектов персональных данных: контрагенты-доверители (физические лица), представители (физические лица) контрагентов-доверителей.

2.7.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.7.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, месяц рождения, дата рождения, адрес регистрации, адрес места жительства, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, адрес электронной почты, номер телефона, место работы, должность, реквизиты доверенности на представителя.

2.7.4. Сроки обработки:

период действия договора;
5, 10, 50 лет после прекращения действия договора, но в любом случае до ликвидации Оператора.

2.7.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.7.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; статьи 153, 154, 185 Гражданского кодекса РФ; статья 25 Федерального закона от 31.05.2002г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»; соглашения с доверителями.

2.7.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.7.4. Сроки обработки:

период действия договора;
5, 10, 50 лет после прекращения действия договора, но в любом случае до ликвидации Оператора.

2.7.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.8. Однократный пропуск субъекта персональных данных в офис Оператора

2.8.1. Категория субъектов персональных данных: посетители офиса Оператора.

2.8.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.8.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество.

2.8.4. Сроки обработки: до момента ухода посетителя из офиса Оператора.

2.8.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.8.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2.9. Предоставление возможности использовать сайт Оператора

2.9.1. Категория субъектов персональных данных: пользователи сайта.

2.9.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.9.3. Перечень персональных данных: IP-адрес, данные файлов Cookies, информацию о браузере пользователя, его местоположении.

2.9.4. Сроки обработки: до отзыва согласия на обработку персональных данных, но в любом случае до ликвидации Оператора.

2.9.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.9.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2.10. Анализ пользовательского опыта с целью улучшения работы сайта

2.10.1. Категория субъектов персональных данных: пользователи сайта.

2.10.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.10.3. Перечень персональных данных: IP-адрес, данные файлов Cookies, информация о браузере пользователя, его местоположении, сведения, собираемые посредством метрических программ.

2.10.4. Сроки обработки: до отзыва согласия на обработку персональных данных, но в любом случае до ликвидации Оператора.

2.10.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.10.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2.11. Коммуникация с пользователем, в том числе направление информации, касающейся услуг Оператора, а также обработка запросов и заявок от пользователей.

2.11.1. Категория субъектов персональных данных: пользователи сайта, воспользовавшиеся формой обратной связи на сайте; пользователи сайта, связавшиеся с Оператором (представителем Оператора) в мессенджере (WhatsApp, Telegram), перейдя по соответствующей ссылке на сайте.

2.11.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.11.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, содержание обращения за консультацией.

2.11.4. Сроки обработки: до достижения цели обработки персональных данных (завершение коммуникации с пользователем путем предоставления информации пользователю по запросу, заявке пользователя).

2.11.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.11.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2.12. Осуществление информационных и рекламных рассылок

2.12.1. Категория субъектов персональных данных: контрагенты-доверители (физические лица), представители (физические лица) контрагентов-доверителей, потенциальные контрагенты-доверители.

2.12.2. Категория персональных данных: общие.

2.12.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.

2.12.4. Сроки обработки: до отзыва согласия на обработку персональных данных, но в любом случае до ликвидации Оператора.

2.12.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.12.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2.13. Организация и проведение мероприятий и вебинаров

2.13.1. Категория субъектов персональных данных: участники мероприятий и/ или вебинаров.

2.13.2. Категория персональных данных: общие.

2.13.3. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, должность, место работы.

2.13.4. Сроки обработки: до достижения цели обработки персональных данных (завершения мероприятия и/или вебинара).

2.13.5. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.13.6. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2.14. 2.14. Размещение на сайте Оператора отзывов доверителей с целью увеличения лояльности целевой аудитории к Оператору.

2.14.1. Категория субъектов персональных данных: контрагенты-доверители (физические лица), представители (физические лица) контрагентов-доверителей.

2.14.2. Категория персональных данных: общие/иные.

2.14.3. Перечень персональных данных, обрабатываемых в отношении контрагентов-доверителей (физические лица): фамилия, имя, отчество.

2.14.4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в отношении представителей (физические лица) контрагентов-доверителей: фамилия, имя, отчество, место работы, должность.

2.14.5. Сроки обработки: до отзыва согласия на обработку персональных данных, но в любом случае до ликвидации Оператора.

2.14.6. Способ обработки персональных данных: смешанная.

2.14.7. Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, а также специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

3. Порядок и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.

3.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

3.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в Политики, осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использования иных способов обработки персональных данных.

3.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

3.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных;
назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
создает необходимые условия для работы с персональными данными;
организует учет документов, содержащих персональные данные;
организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

3.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

3.10. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством РФ.

3.11. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

3.12. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

выявлен факт их неправомерной обработки, срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
достигнута цель их обработки;
истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

3.13. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

3.14. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

3.15. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

3.16. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

3.17. Ответственным за обработку персональных данных назначен управляющий партнер Оператора Варламов Сергей Александрович, электронная почта для связи: inform@delfarvater.ru.

4. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.

4.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в Законе о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в Законе о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с Законом о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

4.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

4.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

4.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

4.5. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

4.6. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

4.6.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные - в течение 30 дней;
предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение 7 рабочих дней;
отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

4.6.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

4.7. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом управляющего партнера Оператора.

4.8. Документы, содержащие персональные данные и подлежащие уничтожению:

на бумажном носителе – уничтожаются путем измельчения в шредере;
в электронном виде – стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.